Privacyverklaring

Digital Legal Services B.V. — handelend onder de naam FusiegezinPlan
KvK-nummer: 63625490 | Laan van Vredenoord 33, 2289 DA Rijswijk
info@fusiegezinplan.nl | 070-2007788
Versie 1.0 — juli 2026

1. Inleiding en verwerkingsverantwoordelijke

Digital Legal Services B.V., handelend onder de naam FusiegezinPlan (hierna: "FusiegezinPlan"), is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die in het kader van haar dienstverlening en via deze website worden verzameld. FusiegezinPlan hecht grote waarde aan de privacy van haar cliënten en verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG).

Voor het notariële onderdeel (de notariële aktes) treedt de samenwerkende notaris op als afzonderlijke, zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke, overeenkomstig de verplichtingen uit de Wet op het notarisambt (Wna), de Wwft en de KNB-privacyregels. Deze privacyverklaring heeft betrekking op de verwerking door Digital Legal Services B.V.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

2.1 Identificatie- en contactgegevens

Voor- en achternaam, geboortedatum en -plaats, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres. Digital Legal Services B.V. verwerkt geen burgerservicenummer (BSN); het BSN wordt uitsluitend door de samenwerkende notaris verwerkt voor zover de Wna dat vereist.

2.2 Gegevens via deze website

De gratis Fusiegezin-Check op deze website draait volledig lokaal in uw browser. Er worden via de Fusiegezin-Check geen persoonsgegevens naar onze servers verzonden of opgeslagen. Gegevens die u met ons deelt — zoals uw gezinssituatie, voornaam, e-mailadres, woonplaats en optioneel telefoonnummer — komen bij ons binnen via e-mail, telefoon of het kennismakingsgesprek. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om het gevraagde contact te vervolgen en — als u dat aangeeft — een kennismakingsgesprek in te plannen.

2.3 Financiële gegevens

Betaalgegevens en transactiehistorie ten behoeve van de factuur- en betalingsadministratie.

2.4 Gegevens van kinderen

FusiegezinPlan verwerkt gegevens van de kinderen van de cliënten (namen, geboortedatums, opvoedkundige wensen en instructies), omdat het FusiegezinPlan de kinderen als centrale personen betreft — ook kinderen uit eerdere relaties, stiefkinderen en bonuskinderen. Dit gebeurt uitsluitend op basis van de door de ouder(s) verstrekte toestemming en opdracht, in het belang van het kind.

2.5 Gegevens van derden (de andere juridische ouder, aangewezen voogden, vertrouwenspersonen)

De cliënt verstrekt namen en contactgegevens van aangewezen voogden, vertrouwenspersonen of — waar relevant voor de voogdijregeling of bonusouder-machtiging — de andere juridische ouder. Deze derden worden door FusiegezinPlan niet zelfstandig benaderd, tenzij dit deel uitmaakt van de dienst en de cliënt daarvoor toestemming heeft gegeven.

2.6 Bijzondere persoonsgegevens

Voor zover de cliënt in het kader van het FusiegezinPlan informatie verstrekt die valt onder bijzondere persoonsgegevens (art. 9 AVG) — zoals gezondheidsinformatie of religieuze overtuigingen als richtlijn voor de voogd — verwerkt FusiegezinPlan deze uitsluitend op basis van uitdrukkelijke toestemming (art. 9 lid 2 sub a AVG). Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken; de betreffende gegevens worden dan binnen 30 dagen verwijderd.

2.7 Gebruiksgegevens platform

Inloggegevens en toegangslogboeken (beveiliging), geanonimiseerde gebruiksstatistieken en IP-adressen (technisch beheer).

3. Grondslagen voor verwerking

• Uitvoering van de overeenkomst (begeleiding, FusiegezinPlan, digitale kluis) — art. 6 lid 1 sub b AVG
• Facturering en administratie — art. 6 lid 1 sub b en c AVG (fiscale bewaarplicht: 7 jaar)
• Bijzondere persoonsgegevens — uitdrukkelijke toestemming, art. 9 lid 2 sub a AVG
• Beveiliging, fraudepreventie en klachtbehandeling — gerechtvaardigd belang, art. 6 lid 1 sub f AVG
• Marketingcommunicatie — toestemming, art. 6 lid 1 sub a AVG

4. Digitale kluis — beveiliging en toegang

De digitale kluis en alle daarin opgeslagen gegevens worden opgeslagen op servers binnen de Europese Unie. Er vindt geen opslag of overdracht van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) plaats, tenzij passende waarborgen zijn getroffen.

FusiegezinPlan past passende technische en organisatorische maatregelen toe, waaronder versleuteling van gegevens in opslag (AES-256 of gelijkwaardig) en tijdens transport (TLS 1.2 of hoger), toegang op basis van least privilege, meervoudige authenticatie (MFA) voor de beheeromgeving en beveiligde back-ups.

Toegang tot de kluis: de cliënt heeft te allen tijde volledige toegang; aangewezen voogden of vertrouwenspersonen uitsluitend na activering van het noodprotocol of na overlijden van de cliënt via een verificatieprocedure; medewerkers van FusiegezinPlan uitsluitend voor zover noodzakelijk voor technisch beheer (gelogd); derden hebben geen toegang.

5. Bewaartermijnen

• FusiegezinPlan-documenten en kluisinhoud: duur van de overeenkomst plus 5 jaar na beëindiging; daarna veilige verwijdering (eerder op verzoek)
• Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
• Correspondentie en klachten: 3 jaar na afhandeling
• Toegangslogboeken platform: 12 maanden
• Gegevens uit kennismakingsgesprek zonder vervolgtraject: maximaal 1 jaar
• Marketingtoestemmingen: tot intrekking, plus 1 jaar administratie

6. Verwerkers en ontvangers

FusiegezinPlan maakt gebruik van verwerkers voor hosting (EU), e-mailcommunicatie en financiële administratie. Met alle verwerkers is een verwerkersovereenkomst gesloten overeenkomstig art. 28 AVG.

FusiegezinPlan verkoopt, verhuurt of deelt persoonsgegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Verstrekking aan derden vindt uitsluitend plaats als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, als FusiegezinPlan daartoe wettelijk verplicht is, of met uw uitdrukkelijke toestemming.

7. Cookies en tracking

Deze website plaatst momenteel geen tracking- of marketingcookies. Als in de toekomst analytische of marketingcookies worden ingezet, gebeurt dat uitsluitend na uw expliciete toestemming via een cookiebanner (AVG-conform), en wordt deze verklaring aangevuld.

8. Transparantie over de inzet van AI

In het kader van de Europese AI-verordening (Verordening (EU) 2024/1689, artikel 50) informeren wij u als volgt. FusiegezinPlan kan bij de uitvoering van haar dienstverlening ondersteunende AI-tools inzetten — bijvoorbeeld voor het voorbereiden van teksten, het structureren van rapportages of interne analyse. Daarbij geldt:

• Wanneer u rechtstreeks met een AI-systeem communiceert (bijvoorbeeld een chatfunctie), wordt dit duidelijk aan u gemeld.
• Inhoud die met behulp van AI is gegenereerd en aan u wordt verstrekt, wordt vóór verstrekking door onze medewerkers gecontroleerd; eindverantwoordelijkheid ligt altijd bij een mens.
• Notarieel advies en notariële aktes worden nooit door AI vastgesteld; deze vallen onder de persoonlijke verantwoordelijkheid van de samenwerkende notaris.
• Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen plaats in de zin van art. 22 AVG.

Vragen over de inzet van AI-tools kunt u stellen via info@fusiegezinplan.nl.

9. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG recht op inzage (art. 15), rectificatie (art. 16), verwijdering (art. 17), beperking van de verwerking (art. 18), overdraagbaarheid (art. 20) en bezwaar (art. 21). Voor verwerkingen op basis van toestemming kunt u die toestemming te allen tijde intrekken; intrekking heeft geen terugwerkende kracht.

Gegevens van kinderen worden verwerkt op grond van de toestemming van de ouder(s) als wettelijk vertegenwoordigers. Zodra een kind 16 jaar wordt, kan het deze rechten zelfstandig uitoefenen.

Verzoeken kunt u indienen via info@fusiegezinplan.nl of schriftelijk aan bovenstaand adres. Wij reageren binnen 30 dagen en kunnen u vragen zich te identificeren.

10. Datalekken

Bij een datalek handelt FusiegezinPlan overeenkomstig art. 33 en 34 AVG: melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens binnen 72 uur na ontdekking indien er risico is voor betrokkenen, en rechtstreekse informatie aan betrokkenen bij een waarschijnlijk hoog risico. FusiegezinPlan houdt een intern datalekregister bij.

11. Klachten

Bent u van mening dat FusiegezinPlan niet handelt in overeenstemming met de AVG, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, telefoon 088-1805 250, autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen

FusiegezinPlan behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op fusiegezinplan.nl/privacy. Bij wezenlijke wijzigingen worden cliënten per e-mail geïnformeerd.